零售業(yè)中的成本控制
近日,公司所用的連卷袋終于在生產(chǎn)中變薄了,并且顧客無不良反應(yīng),員工再也不用為偶爾有顧客多拿一兩個連卷袋去斤斤計較,服務(wù)態(tài)度也上了個臺階,真是大快人心。以25CM的連卷袋為例,以前生產(chǎn)的單個重量為0.08克,現(xiàn)在僅為0.04克在右,節(jié)約將近一半的重量,用現(xiàn)在流行的詞匯叫作“低碳”。而我們的競爭對手早在一、兩年前就已經(jīng)使用這樣的連卷袋了。
零售業(yè)中的成本控制也有很多門道,不但要去節(jié)省,也要會節(jié)省,高屋建瓴,才能顯示出一種商業(yè)的智慧。
在零售業(yè)的成本結(jié)構(gòu)中,占比較大的的項目主要是:場地租賃成本、固定資產(chǎn)折舊,人力成本、水電費、廣告促銷費等。場地租賃成本、固定資產(chǎn)折舊這兩大項目在物業(yè)合同簽定好、店面開張營業(yè)后就已成定勢。零售業(yè)的經(jīng)營管理者往往都在剩下的幾個項目中殫精竭慮。但是剩下的項目也并不像海綿,每次擠下都能再擠出水分。當(dāng)人力成本達(dá)到一個合理的配置、水電費已有效控制、促銷費也趨于合理時,我們的眼光應(yīng)該瞄向何方呢?
這里我想先與大家分享可口可樂公司成本控制的一個故事:可口可樂公司的管理者們在做了罐裝碳酸飲料的成本分析后,發(fā)現(xiàn)成本占比最大的是材料成本,達(dá)91%,材料成本中又以包裝物的成本占比最大。降低成本就先從包裝物著手。首先是內(nèi)包裝,即易拉罐。降低易拉罐的成本可口可樂公司分為以下幾個階段:
首先,可口可樂公司利用長期穩(wěn)定的大批量采購獲得規(guī)模效應(yīng),將易拉罐的成本壓到最低價。
為節(jié)省易拉罐的運輸費用,可口可樂公司要求易拉罐供應(yīng)商直接將工廠建在自己工廠的附近,進(jìn)行鄰居配送,通過頻繁的送貨,大大降低了運輸費用和倉儲費用。
可口可樂公司后來發(fā)現(xiàn)可以進(jìn)一步要求供應(yīng)商將工廠直接遷移到自己工廠內(nèi)部,進(jìn)行生產(chǎn)聯(lián)盟,運輸費用降到極致。
當(dāng)上述努力都已經(jīng)兌現(xiàn)后,可口可樂公司又開始關(guān)注外包裝的成本。這個過程大致可以分為三個階段:
全包裝改半包裝。可口可樂最初的外包裝為每箱24罐,全為紙箱,三層瓦楞紙,跟現(xiàn)在的紅牛外包裝差不多,成本較高,每個紙箱的成本大概2元左右。后來改為帶“耳朵”(即四周有向上的翻邊”的半個紙箱包裝(1.2元左右),然后在外面覆蓋一層熱收縮膜(0.3元左右),這樣每個包裝的成本可節(jié)省0.5元。可口可樂公司的生產(chǎn)速度非?,每分鐘達(dá)到1200罐,即50箱。這樣每分鐘可省25元,每個小時節(jié)省1500元,每個班節(jié)省12000元。一年下來,這種節(jié)省就相當(dāng)可觀了。
半包裝改為紙托。嘗到甜頭后,發(fā)現(xiàn)塑料收縮膜比紙箱便宜,就想再少用些紙,于是將半包裝的“耳朵”割掉,變成一個紙板作底托(0.8元左右),然后在外面覆蓋一層熱收縮膜(0.3元左右),這樣每個包裝又節(jié)省0.4元。
持續(xù)成功后,就想能不能不用紙箱,而全部用熱收縮膜呢?發(fā)現(xiàn)不行,因為不能起到足夠的防護作用。后來又想能不能將包裝方式改變,為什么一定要每箱24罐呢?改成每箱6罐的包裝方式,承受力不就可以了嗎?最終改成全部使用塑料收縮包裝。
看了上面的故事,我們不得不佩服可口可樂公司管理者的智慧與堅持。回到我們零售業(yè)的成本管理中,我們是不是也需要這種反復(fù)推敲與變通的勇氣呢?
以上面提到的25CM的連卷袋為例,迎豐店每月的包裝費用80%為連卷袋,重量減少一半,每月將節(jié)省包裝費一半。公司近70個門店,也將是多么可觀的一筆數(shù)字。
除了連卷袋,還有我們使用的POP紙。POP紙是一種易耗品,每張最多重復(fù)使用(即背面再寫)2次便丟棄。而我們公司用的POP紙厚度較厚,紙質(zhì)較好,如果將POP紙制作成A4紙的厚度左右,成本估計會減少三分之一。迎豐店每月的POP書寫紙消耗費用為1000元左右,每月又可節(jié)省300元,全年為3600元,全公司又將是一筆可觀的數(shù)字。
還有我們公司使用的標(biāo)價簽,長度為10CM,重慶永輝的標(biāo)價簽長度僅為7CM,一點都不影響標(biāo)示效果。我們生鮮及散裝食品所使用的熱敏紙,尺寸為5.5CM*4CM ,重慶永輝的熱敏紙尺寸為4*3CM。爾等種種,往往是我們忽視的細(xì)節(jié),也是成本控制極大的一種浪費。
最近公司在試點的防損人員的優(yōu)化制度,也一直存在爭議。是不是防損人員越多,損耗就越少,答案當(dāng)然是肯定的。但公司最終考慮的是損耗率最低或損耗增加與費用降低的配比問題。或許直接由總部管理的總部防損每月不定期到門店進(jìn)行突擊防盜效果更甚,并且可以大大降低門店人力成本。
零售業(yè)的成本控制不能專注于幾個“點”,而要著眼于整個“面”,只有多角度、全方位的進(jìn)行成本管理,并且善于變通,敢于嘗試,才是成本控制的最大效益化。